Pengeluaran Fiktif untuk Proyek Klien

Cerita
Pak Budi menambahkan beberapa pengeluaran fiktif pada proyek pembuatan bodi mobil karoseri untuk klien besar. Faktur palsu mencakup bahan tambahan yang tidak pernah dibeli. Manajemen baru mengetahui masalah ini ketika laporan margin keuntungan proyek terlalu rendah dibandingkan estimasi awal.

Audit internal dilakukan, memeriksa seluruh pengeluaran proyek dan bukti pembelian. Ternyata pengeluaran fiktif sengaja dibuat agar Pak Budi bisa mengambil keuntungan pribadi dari dana perusahaan. Kolusi dengan akuntansi memastikan pengeluaran palsu tidak terlihat di laporan bulanan.

Perusahaan mengambil tindakan dengan membatalkan pengeluaran palsu, memperbarui sistem ERP proyek, dan menambahkan checkpoint approval untuk setiap pengeluaran proyek. Semua pengeluaran kini harus diverifikasi oleh manajer proyek dan akuntan senior.

Tantangan

• Pengeluaran fiktif → kerugian proyek.
• Kolusi sekretaris dengan akuntansi.

Solusi

• Audit internal seluruh pengeluaran proyek.
• SOP pengeluaran proyek dengan approval multi-level.
• Sistem ERP mencatat tiap pengeluaran dengan bukti fisik.

Contoh Implementasi

• Pengeluaran fiktif Rp80 juta dibatalkan, bukti pembelian diverifikasi.

Hasil / Insight

• Audit berhasil menemukan kerugian dan kolusi.
• Sistem ERP dan SOP pengeluaran mencegah pengeluaran palsu di masa depan.